STT

Hình thức

Mục đích

Thủ tục

Tờ khai

1

Báo tăng lao động Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH” và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

áp dụng cho những trường hợp nhân viên mới vào công ty được công ty đóng bảo hiểm thì được gọi là tăng mới (bao gồm: những trường hợp tham gia BHXH lần đầu và trường hợp đã từng tham gia BHXH ở cty khác nhưng mới được tuyển vào công ty). (áp dụng cho cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài)

600

D02-TS (Bắt buộc)

TK1-TS(Bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

2

Báo tăng lao động trong trường hợp khi tra cứu thông tin hộ gia đình trên cổng thông tin hộ gia đình của BHXH  mà người lao động chưa có “Mã số BHXH” hoặc đã có “Mã số BHXH” nhưng thông tin bị sai lệch hoặc thiếu hồ sơ.

áp dụng cho những trường hợp nhân viên mới vào công ty được công ty đóng bảo hiểm thì được gọi là tăng mới (bao gồm: những trường hợp tham gia BHXH lần đầu và trường hợp đã từng tham gia BHXH ở cty khác nhưng mới được tuyển vào công ty). (áp dụng cho cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài)

600

D02-TS (Bắt buộc)

TK1-TS (bắt buộc)

Bảng kê thông tin D01-TS (nếu được yêu cầu).

3

Báo giảm lao động Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH” và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác .

Khai báo giảm BHXH đối với nhân viên nghỉ việc hẳn, nhân viên nghỉ thai sản 6 tháng, nhân viên nghỉ ốm đau - thai sản từ 14 ngày trở lên trong tháng, nhân viên nghỉ hưu.

600a

D02-TS (bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

4

Báo giảm lao động trong trường hợp khi tra cứu thông tin hộ gia đình trên cổng thông tin hộ gia đình của BHXH  mà người lao động chưa có “Mã số BHXH”hoặc đã có “Mã số BHXH” nhưng thông tin bị sai lệch hoặc thiếu hồ sơ.

Khai báo giảm BHXH đối với nhân viên nghỉ việc hẳn, nhân viên nghỉ thai sản 6 tháng, nhân viên nghỉ ốm đau - thai sản từ 14 ngày trở lên trong tháng, nhân viên nghỉ hưu

600a

D02-TS (Bắt buộc)

TK1-TS (bắt buộc)

Bảng kê thông tin D01-TS (nếu được yêu cầu).

5

Báo thay đổi mức đóng Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác”

Khai báo các trường hợp có thay đổi mức tiền đóng BHXH.

600b

D02-TS (bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

6

Báo thay đổi mức đóng Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Khai báo các trường hợp có thay đổi mức tiền đóng BHXH.

600b

D02-TS (bắt buộc)

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

7

Báo tăng lao động  nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày đi làm lại Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

khai báo trong trường hợp người lao động nghỉ thai sản,  nghỉ ốm dài ngày đi làm lại.

600

D02-TS (Bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

8

Báo tăng lao động  nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày đi làm lại Trong trường hợp người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “Mã số BHXH”nhưng thông tin tra cứu hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH chưa chính xác hoặc thiếu.

Khai báo trong trường hợp người lao động nghỉ thai sản,  nghỉ ốm dài ngày đi làm lại.

600

D02-TS (Bắt buộc)

Tk1-TS (bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

9

Trường hợp báo tăng  người tham gia BHXH tự nguyện đối với trường hợp đã có “mã số BHXH”và thông tin tra cứu trên cổng tra cứu hộ gia đình của BHXH VN đã chính xác.

Khi có phát sinh đối tượng Tăng mới BHXH tự nguyện

602

D05-TS (bắt buộc),

TK1-TS (bắt buộc,

D01-TS(nếu Bảo hiểm yêu cầu)

10

Trường hợp báo tăng  người tham gia BHXH tự nguyện đối với trường hợp chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “Mã số BHXH”nhưng  thông tin tra cứu trên cổng tra cứu hộ gia đình của BHXH VN chưa chính xác.

Khi có phát sinh đối tượng Tăng mới BHXH tự nguyện.

602

D05-TS (bắt buộc), TK1-TS (bắt buộc, D01-TS(nếu Bảo hiểm yêu cầu);

11

Trường hợp báo giảm người tham gia BHXH tự nguyện đối với trường hợp đã có “mã số BHXH”và thông tin tra cứu trên cổng tra cứu hộ gia đình của BHXH VN đã chính xác.

Khi có phát sinh đối tượng giảm BHXH tự nguyện

602

D05-TS (bắt buộc, D01-TS(nếu Bảo hiểm yêu cầu);

12

Trường hợp báo giảm  người tham gia BHXH tự nguyện đối với trường hợp chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “Mã số BHXH”nhưng  thông tin tra cứu trên cổng tra cứu hộ gia đình của BHXH VN chưa chính xác.

Khi có phát sinh đối tượng Tăng mới BHXH tự nguyện

602

D05-TS (bắt buộc), TK1-TS (bắt buộc, D01-TS(nếu Bảo hiểm yêu cầu

13

Báo tăng cấp thẻ BHYT của người chỉ tham gia BHYT trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và thông tin tra cứu trên cổng thông tin hộ gia đình đã chính xác.

Áp dụng trong trường hợp thẻ Cấp thẻ BHYT cho người chỉ tham gia BHYT

603

D03: Danh sách tăng người tham gia BHYT

TK01-TS

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

14

Báo tăng cấp thẻ BHYT của người chỉ tham gia BHYT trong trường hợp người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “Mã số BHXH”nhưng thông tin tra cứu trên cổng thông tin hộ gia đình chưa chính xác.

Áp dụng trong trường hợp thẻ Cấp thẻ BHYT cho người chỉ tham gia BHYT

603

D03: Danh sách tăng người tham gia BHYT

TK01-TS

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

15

Báo Truy thu mức đóng BHXH(điều chỉnh tiền lương đã đóng với BHXH) Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Khai báo các trường hợp có truy thu mức tiền đóng BHXH.

Ví dụ: Đơn vị tăng lương  cho nhân viên vào tháng 01/2016 với mức tiền là 5.000.000. Nhưng đến tháng 6.2016 BHXH phát hiện mức tiền thay đổi này không đúng với thực tế (thực tế tăng lên 6000.000 chẳng hạn) thì sẽ đề nghị truy thu mức tiền đóng còn thiếu Đơn vị khai báo tăng lương cho nhân viên lên Bảo hiểm từ tháng 01/2016 đến tháng 6/2016.

601a

D02-TS (bắt buộc)

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

- Chọn phương án: Bổ sung tăng nguyên lương

- Hệ số/Mức lương: Nhập mức lương mới (ví dụ 6000.000)

- Từ ngày: Nhập tháng, năm bắt đầu bị truy thu (Ví dụ: 01/2016)

- Đến ngày: Nhập tháng/ năm kết thúc bị truy thu (ví dụ:6/2016)

16

Báo Truy thu mức đóng BHXH(điều chỉnh tiền lương đã đóng với BHXH) Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

Khai báo các trường hợp có truy thu mức tiền đóng BHXH.

Ví dụ: Đơn vị tăng lương  cho nhân viên vào tháng 01/2016 với mức tiền là 5.000.000. Nhưng đến tháng 6.2016 BHXH phát hiện mức tiền thay đổi này không đúng với thực tế (thực tế tăng lên 6000.000 chẳng hạn) thì sẽ đề nghị truy thu mức tiền đóng còn thiếu Đơn vị khai báo tăng lương cho nhân viên lên Bảo hiểm từ tháng 01/2016 đến tháng 6/2016.

601a

D02-TS (Bắt buộc)

D01-TS (nếu BHXH yêu cầu)

- Chọn phương án: Bổ sung tăng nguyên lương

- Hệ số/Mức lương: Nhập mức lương mới (ví dụ 6000.000)

- Từ ngày: Nhập tháng, năm bắt đầu bị truy thu (Ví dụ: 01/2016)

- Đến ngày: Nhập tháng/ năm kết thúc bị truy thu (ví dụ:6/2016)

17

Cấp sổ BHXH do mất, hỏng, rách Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

607

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

18

Cấp sổ BHXH do mất, hỏng, rách Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

607

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

19

Cấp sổ BHXH thay đổi thông tin trên sổ Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

Mục đích: Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

609

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

20

Cấp sổ do thay đổi thông tin in trên sổ Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

609

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

21

Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

610

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

22

Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

610

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

23

Cấp lại thẻ BHYT do mất, hỏng Trong trường hợp người lao động đã có “mã số BHXH”và  thông tin về “Mã số BHXH”, thông tin về hộ gia đình trên cổng tra cứu của BHXH đã chính xác.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

612

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

24

Cấp lại thẻ BHYT do mất, hỏng Trong trường hợp  tra cứu thông tin của người lao động trên cổng tra cứu thông tin hộ gia đình mà người lao động chưa có “mã số BHXH”hoặc đã có “mã số BHXH”rồi nhưng thông tin tra cứu về Mã số BHXH và thông tin hộ gia đình không chính xác hoặc thiếu.

Áp dụng trong trường hợp sổ BHXH của người lao động bị mất, hỏng, rách.

612

TK1-TS (bắt buộc)

D01-TS(nếu BHXH yêu cầu)

25

Trường hợp Cấp thẻ BHYT hàng năm.

Áp dụng trong trường hợp gia hạn thẻ BHYT hàng năm.

611

D01-TS; TK1 (với các trường hợp có thay đổi thông tin nơi khám chữa bệnh ban đầu so với năm trước. Trường hợp không có nhân viên nào thay đổi thì không cần làm tờ khai Tk1 này

26

Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị

Áp dụng trong trường hợp đơn vị muốn thay đổi thông tin

604

TK3_TS