• Thời gian lập: khi BHXH yêu cầu
• Mục đích: Tổng hợp các giấy tờ, hồ sơ của người tham gia BHXH làm căn cứ đối chiếu.

-      Họ và tên: nhập tên nhân viên có trong danh sách tăng mới

-      Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của nhân viên (nếu có)

-      Tên loại văn bản: Ghi tên, loại văn bản (Quyết đinh, HĐLĐ, Giấy xác nhận….)

-      Số hiệu văn bản: Ghi số hiệu văn bản (HDLD 123/3; 99-QĐ- UBND…)

-      Ngày ban hành văn bản: nhập ban hành văn bản

-      Ngày hiệu lực: Ghi ngày hiệu lực của văn bản

-      Cơ quan ban hành văn bản: nhập cơ quan ban hành văn bản

-      Trích yếu văn bản: nhập nội dung vắn tắt của văn bản (ví dụ: v/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác định người có công với cách mạng…)

-      Trích lược nội dung thẩm định: ghi nội dung cần chú ý(nếu có)