|
|
|
Cách nhập dữ liệu các trường như sau:
- Họ và tên: Nhập họ và tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn A)
- Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH nếu có. Không có thì thực hiện để trống.
- Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc: Chọn trong danh sách hoặc nhập trực tiếp vào ô trên màn hình nhập tờ khai.
Trường hợp trong danh sách ko có chức danh mà đơn vị yêu cầuà đơn vị thực hiện các bước sau để thêm chức danh mới:
B1: Vào menu “Danh mục”à chọn “Danh mục chức vụ”
B2: nhấn “Insert”trên bản phím để thực hiện thêm mới chức vụà nhấn “Ghi”để lưu lại thông tin.
- Chức vụ và phòng ban: Tích chọn vào đây nếu muốn hiện thị dữ liệu cột “Cấp bậc chức vụ, chức danh, nơi làm việc” trên mẫu D02 khi xuất ra excel là dạng có cả “tên chức vụ”và “Tên phòng ban”
Ví dụ: Nhân viên- Phòng hành chính
- Hệ số/Mức lương: Nhập mức đóng tiền lương để đóng bảo hiểm.
+ Nếu đơn vị dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương (ví dụ: 5000.000)
+ Nếu đơn vị dùng hệ số để đóng bảo hiểm thì nhập hệ số (ví dụ: 2,34). Đơn vị có hệ số chênh lệch bảo lưu được dùng để đóng BHXH thì công vào Hệ số/Mức lương.
Ví dụ: Hệ số lương = 3.6 , Hệ số bảo lưu = 0.2 thì nhập vào cột Hệ số/Mức lương là 3.8
- Phụ cấp CV: Nếu đơn vị dùng phụ cấp chức vụ thì nhập dữ liệu vào trường này.
Lưu ý: Phụ cấp chức vụ này chỉ áp dụng với đơn vị đóng BHXH bằng hệ số lương (ví dụ: 0,5).
- Phụ cấp TNVK (%): Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân (Ví dụ: 30% thì nhập là 30)
- Phụ cấp TN nghề (%): Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân (Ví dụ: 30% thì nhập 30)
- Phụ cấp lương: Nhập số tiền nếu có (Ví dụ: 210.000)
- Các khoản bổ sung: Nhập số tiền nếu có (Ví dụ: 200.000)
- Từ tháng, năm: Nhập tháng, năm bắt đầu tăng mới (Ví dụ: 04/2019)
- Đến tháng, năm: Trường hợp này nhập như sau:
+ Để trống nếu như khai báo đúng kỳ
+ Nhập tháng/ năm kê khai lên bảo hiểm nếu như khai báo muộn
Ví dụ:
|
|
Đơn vị khai báo lên cơ quan BHXH vào tháng 2/2019 |
Đơn vị khai báo nên cơ quan BHXH vào tháng 4/2019 |
|
Tăng mới nhân viên tháng 2/2019 |
Cột “Từ tháng năm” nhập 02/2019 Cột “Đến tháng năm” để trống |
Cột “Từ tháng năm” nhập 02/2019 Cột “Đến tháng năm” nhập 04/2019 |
|
Nhân viên nghỉ việc từ tháng 2/2019 |
Cột “Từ tháng năm” nhập 02/2019 Cột “Đến tháng năm” để trống |
Cột “Từ tháng năm” nhập 02/2019 Cột “Đến tháng năm” nhập 04/2019 |
|
|
… |
… |
- Phương án: Chọn phương án tham gia BHXH trong danh sách
Ví dụ:
|
Trường hợp |
Chọn phương án: |
|
Báo tăng lao động |
Tăng mới |
|
Báo giảm lao động nghỉ việc hẳn |
Giảm hẳn |
|
Báo giảm lao động do nghỉ thai sản |
Thai sản |
|
Báo giảm lao động do nghỉ ốm đau trên 14 ngày trong tháng |
Nghỉ do ốm đau |
|
Báo tăng hoặc giảm lương |
Điều chỉnh lương |
|
Báo cho nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau đi làm lại |
Đi làm lại |
|
Báo truy thu mức đóng BHXH |
Bổ sung tăng nguyên lương |
|
Báo tăng chỉ tham gia Tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp |
Tăng tham gia TNLĐ, BNN |
|
… |
… |
- Ghi chú: Nhập chuỗi ký tự
Ví dụ:
Trường hợp báo tăng mới lao động thì ghi đầy đủ là: Tăng mới theo HĐLĐ số….
Trường hợp báo giảm lao động thì ghi đầy đủ là: Nghỉ việc theo QĐ số….
Trường hợp báo tăng lương thì ghi đầy đủ là: Tăng lương theo QĐ số….
Trường hợp báo giảm lương thì ghi đầy đủ là: Giảm lương theo QĐ số …
…
- Đã có sổ: Nếu nhân viên đã có sổ BHXH rồi thì tích chọn, không có thì không tích.
- Mức hưởng BHYT: Chọn mức hưởng BHYT trong danh sách (nếu có). Trường này thông thường để trống.
- Phòng ban làm việc: Nhập tên phòng ban làm việc của nhân viên nếu có (Ví dụ: hành chính)
- Mã vùng sinh sống: Chọn vùng sinh sống trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
- Tỷ lệ đóng BHXH: Nhập tổng giá trị đóng BHXH theo luật hiện hành của BHXH. (Theo quyết định 595 ban hành Năm 2017 là: 32)
Ví dụ một số trường hợp nhập tỷ lệ đặc biệt (Căn cứ vào Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, Luật BHXH 2014, Luật việc làm 2013, Nghị định 146/2018/NĐ-CP, Nghị định 44/2017/NĐ-CP, Nghị định 143/2018/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017)
|
Phương án |
Tỷ lệ đóng BHXH |
|
Bổ sung giảm quỹ KCB |
4.5 |
|
Bổ sung tăng quỹ KCB |
4.5 |
|
Giảm tham gia TNLĐ, BNN |
0.5 |
|
Giảm tham gia thất nghiệp |
2 |
|
Tăng tham gia TNLĐ, BNN |
0.5 |
|
Tăng tham gia thất nghiệp |
2 |
|
Điều chỉnh tham gia TNLĐ, BNN |
0.5 |
|
Điều chỉnh tham gia thất nghiệp |
2 |
- Mã vùng lương tối thiểu: Chọn vùng lương hưởng BHXH trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
- Cột “Tính lãi”: tích chọn nếu như báo tăng muộn ít nhất 2 tháng. Trường hợp tăng muộn từ 1 tháng trở xuống thì ko phải tích chọn (Căn cứ khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 về xử lý vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội)
|
Chú ý:
|