• Số lượng thẻ BHYT đề nghị cấp: phần mềm tự count theo số lượng nhân sự nhập trên tờ khai có “Phương án” là “Tăng mới”

• Lương cơ sở: Tự động lấy thông tin trong mục Cấu hình >> Đợn vị. Bắt buộc trên tờ khai này phải nhập mức lương có sở theo quy định.
  • Ví dụ: Lương cơ sở hiện tại là 1.390.000 VNĐ thì ô Lương cơ sở phải hiển thị 1390000.
  • Nếu không hiển thị thì vào Cấu hình >> Đơn vị. Chuyển thông tin “Cách tính lương” về hệ số lương.
• Nhóm đối tương tham gia: Chọn trong combobox, mục đích để phần mềm có thể tự động điền số tiền theo từng đối tượng lao động theo quy định của BHXH VN đã được chọn và khi gửi hồ sơ sang BHXH thì phần mềm nghiệp vụ của BHXH Vn sẽ tính tiền theo công thức đã được thiết lập sẵn trên phần mềm của họ:

• Đối tượng tham gia: Nhấn kéo chọn đối tượng tham gia

• Họ và tên: Nhập họ tên người tham gia

• Mã số BHXH: Nhập Mã số BHXH nếu có
• Ngày sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
  • Nếu chỉ có năm sinh: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy. Nhưng nhập Ngày/tháng là bất kỳ, Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu chỉ có “Tháng/năm sinh”: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy, nhưng “ngày”nhập ngày bất kỳ, “Tháng/Năm”nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
• Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
  • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
  • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
  • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.
• Giới tính: chọn trong combobox
• Tỉnh đăng ký khám chữa bênh: chọn tình nơi đăng ký khám chữa bệnh
• Bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh: chọn bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh
• Số biên lai: nhập số biên lại thu tiền
• Biên lai, ngày tham gia: Nhập ngày thu tiền
• Tỷ lệ NSNN hỗ trợ: Nhập tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ cho từng đối tượng
• Tỷ lệ % được miễn giảm (Chỉ áp dụng cho hộ gia đình) (Chỉ phục vụ hỗ trợ tính cột Tiền lương, trợ cấp hoặc số tiền đóng, KHÔNG gửi sang BHXH).

Ví dụ: người thứ 1 trong gia đình nhập 0, người thứ 2 trong gia đình nhập 30, người thứ 3 nhập 40, người thứ 4 nhập 50, từ người thứ 5 trở đi thì nhập 60 (Quyết định 595)

• Ngày bắt đầu thời hạn sử dụng thẻ: nhập ngày bắt đầu thời hạn sử dụng thẻ BHYT
• Số tháng đóng: Nhập số tháng đóng BHYT của người lao động
• Tiền lương, trợ cấp hoặc số tiền đóng:
  • Nếu chọn “Đối tượng được ngân sách nhà nước hỗ trợ 100%”(thông thường là các đối tượng: trẻ em dưới 6 tuổi, người có công với cách mạng, người nghèo, người già…): Không nhập phần mềm tự động điền 1
  • Nếu chọn “Đối tượng được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng hoặc đối tượng tự đóng” (Thông thường là các đối tượnghọc sinh, sinh viên, ….): phần mềm tự điền dữ liệu là mức lương cơ sở tại thời điểm mua (hiện tại mức lương cơ sở tại thời điểm này là 1.390.000). Có thể nhập giá trị khác mức lương cơ sở.
  • Nếu chọn “Tham gia theo hộ gia đình”: khi nhập tỷ lệ % miễn giảm sẽ được tự động tính theo công thức Tiền lương, trợ cấp hoặc số tiền đóng = Mức lương cơ sở tại thời điểm mua * (100% - % miễn giảm).  HOẶC tính và nhập vào giá trị bằng công thức sau:

Tiền lương, trợ cấp hoặc số tiền đóng= Mức lương cơ sở tại thời điểm mua * tỷ lệ phải đóng.

Trong đó: Tỷ lệ phải đóng= 100%- tỷ lệ được giảm trừ (tỷ lệ này khác với tỷ lệ NSNN hỗ trợ nhé)

Ví dụ: trong hộ gia đình nhân viên A được giảm trừ 30% 

tỷ lệ phải đóng = 100%-30%= 70%

tiền lương, tiền trợ cấp hoặc số tiền đóng= 1390.000 * 70%= 973.000

thì trên phần mềm cột “Tiền lương, tiền trợ cấp hoặc số tiền đóng” phải nhập là 973.000

• Nếu chọn “Đối tượng khác” hoặc để trống là đối tượng khác với 2 đối tượng trên: Đối tượng được miễn giảm hoặc không được miễn giảm thì người dung cần nhập dữ liệu như sau:
  • Cột “Tỷ lệ NSNN hỗ trợ: nhập 0 hoặc để trống
  • Cột “Tiền lương, trợ cấp hoặc số tiền đóng” tính và nhập vào giá trị bằng công thức sau: = Mức đóng /Tiền lương tháng

• Ghi chú: nhập thông tin ghi chú nếu cần
• Phương án: chọn phương án

                 Ví dụ: Báo tăng chọn phương án “Tăng mới”, Báo tăng lương chọn phương án “Điều chỉnh lương”, Báo giảm chọn phương      án “Giảm hẳn”, … 

• Mức hưởng: phần mềm tự động điền mức hưởng theo đối tượng tham gia:
  •  CC, TE: mức 1
  • CK, CB, KC, HN, DT, DK, XD, BT, TS: mức 2
  • HT, TC, CN: mức 3
  • DN, HX, CH, NN, TK, HC, XK, TB, NO, CT, XB, TN, CS, XN, MS, HD, TQ, TA, TY, HG, LS, PV, HS, SV, GB, GD: mức 4
  • QN, CA, CY: mức 5
• Vùng sinh sống: chọn mã vùng sinh sống
• Phòng ban: Nhập thông tin phòng ban của người lao động