• Họ và tên: Nhập họ và tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn A)
• Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH nếu có. Không có thì thực hiện để trống.
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
  • Nếu chỉ có năm sinh: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy. Nhưng nhập Ngày/tháng là bất kỳ, Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu chỉ có “Tháng/năm sinh”: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy, nhưng “ngày”nhập ngày bất kỳ, “Tháng/Năm”nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
• Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
  • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
  • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
  • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.

• Giới tính: Nhấn chọn giới tính:

• Quốc tịch: Nhấn kéo chọn quốc tịch:

• Dân tộc: Nhấn kéo chọn dân tộc:

• Tỉnh cấp giấy khai sinh: chọn trong danh mục (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)

• Huyện cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)

• Xã cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)

• Số chứng minh thư/hộ chiếu: Nhập vào số chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách tỉnh, chọn tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ

• Huyện đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách huyện, chọn huyện đăng ký địa chỉ liên hệ.

• Xã đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách xã, chọn xã đăng ký địa chỉ liên hệ

• Địa chỉ nhận hồ sơ: ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác: số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

(Ví du: So 50, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phồ Hà Nội)

• Tỉnh/Thành phố nơi khám chữa bệnh: Nhấn kéo danh sách tỉnh bệnh viện, nhấn chọn tỉnh bệnh viện

• Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Chọn trong combobox

• Mức tiền đóng: Ghi mức tiền đóng BHXH của nhân viên tại thời điểm tăng mới (chỉ nhận với trường hợp mức đóng, không nhận với trường hợp hệ số)
• Phương thức đóng: chọn Phương thức đóng của từng đơn vị áp dụng trong combobox.
• Họ tên cha/mẹ/người giám hộ: chỉ nhập trong trường hợp kê khai cho trẻ em dưới 6 tuổi (với trường hợp này thì bỏ qua không cần nhập)
• Mã số hộ gia đình: Nhập Mã số hộ gia đình đã được BHXH cung cấp, trường hợp chưa có thì để trống.
• Số điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại liên hệ của nhân viên.
• Nội dung thay đổi: trường hợp Tăng mới thì để trống
• Hồ sơ kèm theo: Nhập vào tên tài liệu đính kèm nếu có.
• Là chủ hộ: không cần tích chọn với trường hợp đã có Mã số BHXH rồi.
  • Trường hợp không có mã số BHXH, danh sách thành viên trong phụ lục không có chủ hộ, thì khi tích là chủ hộ thông tin nhân viên được đẩy vào thông tin chủ hộ và danh sách thành viên, trong danh sách thành viên nhân viên có mối quan hệ là chủ hộ.
  • Trường hợp không có Mã số BHXH, danh sách thành viên trong phụ lục đã có chủ hộ, thì khi tích chọn là chủ hộ thì Bật lên thông báo "Dữ liệu Phụ lục đã có thông tin chủ hộ. Vui lòng kiểm tra lại dữ liệu”- Đồng ý thì bật lên form Phụ lục. Đóng thì tắt thông báo. Không insert hay update thông tin nhân viên vào phụ lục
• Phụ lục: Phụ lục này mục đích để cung cấp thông tin về thành viên trong gia đình của nhân viên được báo tăng mới. Đối với trường hợp thông tin chưa đủ chưa chính xác thì thực hiện kê khai phần này. Cách kê khai như sau:
  • B1: Nhấn vào link “Phụ lục”>> trên form thông tin nhập các thông tin của chủ hộ và thành viên trong hộ gia đình của nhân viên:
    • Họ và tên chủ hộ: Nhập họ tên chủ hộ
    • Số Sổ hộ khẩu/ số sổ tạm trú: Nhập thông tin số sổ theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
    • Loại giấy tờ: chọn loại giấy tờ theo combobox
    • Số điện thoại: Nhập số điện thoại của chủ hộ
    • Tỉnh: chọn tỉnh hộ khẩu của chủ hộ
    • Huyện: chọn huyện theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Xã: chọn xã theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Thôn: chọn thôn theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Họ tên: Nhập họ tên của thành viên trong gia đình
    • Mã số BHXH: Nhập mã số BHXH (nếu có) của thành viên trong hộ gia đình
    • Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
      • Nếu chỉ có năm sinh: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy. Nhưng nhập Ngày/tháng là bất kỳ, Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
      • Nếu chỉ có “Tháng/năm sinh”: thì vẫn nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy, nhưng “ngày”nhập ngày bất kỳ, “Tháng/Năm”nhập chính xác theo chứng minh thư.
      • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
    • Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
      • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
      • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
      • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.

• Giới tính: chọn trong combobox
• Tỉnh/thành phố khai sinh: chọn tỉnh thành phố khai sinh của thành viên.
• Quận,huyện khai sinh: Chọn huyện khai sinh của thành viên.
• Xã, phường khai sinh: chọn xã/phường khai sinh của thành viên.
• Mối quan hệ: chọn mối quan hệ của thành viên với chủ hộ trong combobox.
• Chứng minh nhân dân: nhập số chứng minh nhân dân của thành viên.
• Ghi chú: nhập ghi chú thông tin nếu có
• Người tham gia: chọn xem thành viên có là người tham gia BHXH hay không.

Lưu ý: Nếu có nhiều thành viên thì nhấn F2 để thêm dòng để nhập thêm thành viên.

• B2:  Nhấn “Lưu”để lưu thông tin Phụ lục vừa nhập >> nhấn “Ghi (F5)”để ghi lại dữ liệu thay đổi của tờ khai.