Print

Import dữ liệu thông tin nhân sự từ excel


Mục đích: chức năng này cho phép người dùng nhập dữ liệu nhân viên bằng cách import từ file excel.

  • Bước 1: Người dùng tải file mẫu trên phần mềm bằng cách nhấn vào nút: Tập tin mẫu Excel:

  • Bước 2: Mở file mẫu và nhập đầy đủ thông tin người LĐ vào.

Lưu ý: Nhập kiểu dữ liệu tương tự như bản ghi mẫu trong file

  • Các thông tin ngày tháng như Ngày sinh, ngày cấp cmnd…: nhập đúng kiểu: mm/dd/yyyy
  • Các thông tin dạng mã: Mã tỉnh, huyện, xã… Dựa vào các sheet danh mục để nhập đúng mã tương ứng. Ví dụ mã tỉnh là 01 thì phải nhập là 01, không được nhập là 1
  • Bước 3: Trên phần mềm, nhấn button Nhập từ Excel:

  • Bước 4: Chọn file dữ liệu đã nhập ở bước 2 để import, hệ thống hiển thị màn hình danh sách lao động trước khi thực hiện import:

  • Bước 5: Nhấn Lưu để lưu dữ liệu vào phần mềm. Lưu ý: ở bước này, nếu muốn chọn lại file để import người dùng có thể nhấn button Chọn File để chọn lại file muốn import