• Bước 1:  Vào menu Danh mục=> Chọn Danh mục phòng ban

• Bước 2: Nhấn Thêm mới hoặc F1:

• Bước 3: Ở màn hình Tạo mới phòng ban, nhập tên phòng ban rồi nhấn Lưu:

            Lưu ý: Nếu muốn nhập thêm phòng ban con của phòng ban đã có, người dùng nhập tên phòng ban con và chọn tên phòng ban cha ở ô Trực thuộc.

            Sau khi tạo được phòng ban, người dùng cần tạo nhân viên trong các phòng ban đó, có 2 cách để tạo danh sách nhân viên:

• Import dữ liệu từ file excel: Trên giao diện “hồ sơ nhân viên”>> tải file mẫu tại chức năng “Tải tập tin mẫu Excel(F4)”>> sau đó bố trí dữ liệu vào file này >> rồi dùng chức năng “Nhập từ excel(F6)”để import dữ liệu vào hệ thống.
• Import dữ liệu từ file SMS mà BHXH gửi